John F. Waldron Law Firm
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FORMACION SIN GANANCIAS (501C3)
Sin fines de lucro 501(c)(3)
Cómo formar una corporación sin fines de lucro de Texas
Los pasos para formar una corporación sin fines de lucro 501 (c) (3) en Texas.
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro son organizaciones 501 (c) (3), lo que significa que están formadas con fines religiosos, caritativos, científicos, literarios o educativos y son elegibles para exenciones de impuestos federales y estatales. Para crear una organización 501 (c) (3) exenta de impuestos, primero debe formar una corporación sin fines de lucro de Texas. Luego, solicita el estado de exención de impuestos del IRS y del estado de Texas. Aquí están los detalles.
1. Elija los directores iniciales para su organización sin fines de lucro.
En Texas, debe tener al menos tres directores en su junta directiva (a menos que su organización sin fines de lucro sea administrada por miembros en lugar de directores). El incorporador puede ser una persona física de 18 años o más, una corporación u otra entidad legal.
2. Elija un nombre para su corporación sin fines de lucro de Texas
El nombre de su corporación sin fines de lucro no puede ser el mismo que, aparentemente similar o similar al nombre de cualquier entidad nacional o extranjera existente, o cualquier reserva o registro de nombre registrado con el Secretario de Estado.
Para ver si su nombre propuesto está disponible, puede consultar el directorio en línea de SOSDirect (por una pequeña tarifa) en el sitio web de la Secretaría de Estado. También puede enviar un correo electrónico o llamar a la oficina del Secretario de Estado para solicitar una verificación de disponibilidad de nombre preliminar.
3. Prepara y archiva tus artículos de organización sin fines de lucro.
Usted crea su entidad sin fines de lucro al presentar un certificado de formación ante el Secretario de Estado de Texas. Su certificado de formación debe incluir información básica como:
- El nombre de la corporación.
- Que la entidad que se está formando es una corporación sin fines de lucro.
- El propósito o propósitos para los cuales se forma la entidad
- El período de duración, si la entidad no está formada para existir perpetuamente
- La dirección de la oficina registrada inicial y el nombre del agente registrado inicial en la oficina
- El nombre y la dirección de cada organizador para la entidad.
- Si la organización no lucrativa no debe tener miembros, una declaración a ese efecto
- Si la administración se confiere a los miembros de la organización sin fines de lucro, una declaración a tal efecto
- El número de directores iniciales y los nombres y direcciones de esos directores o, si la gerencia está investida únicamente de los miembros, una declaración a tal efecto, y
- Si la organización sin fines de lucro debe ser autorizada en su liquidación para distribuir activos de una manera diferente a la provista por BOC §22.304, una declaración que describa la forma de distribución.
El formulario de certificado de formación disponible en el estado tiene la información mínima necesaria para crear una organización sin fines de lucro en Texas. No incluye el lenguaje requerido por el IRS para obtener el estado de exención de impuestos federales 501 (c) (3). Para recibir el estado de exención de impuestos del IRS, deberá tener un idioma específico adicional en su certificado, que incluye:
- Una declaración de propósito que cumple con los requisitos del IRS
- Declaraciones de que su organización sin fines de lucro no participará en actividades políticas o legislativas prohibidas, y
- Una disolución de la provisión de activos dedicando sus activos a otra organización 501 (c) (3) después de la disolución.
Para obtener información sobre los requisitos del IRS para la exención de impuestos, incluido el lenguaje de muestra, consulte la Publicación 557 del IRS, Estado de exención de impuestos para su organización, disponible en el sitio web del IRS. Asegúrese de incluir el idioma requerido exento de impuestos en el certificado que cree. Para obtener información adicional sobre la formación de su corporación sin fines de lucro de Texas, consulte el Código de organizaciones empresariales de Texas, Haciendo negocios con la Secretaria de Estado el 1 de enero de 2010, una guía para las corporaciones sin fines de lucro de Texas, disponible en el sitio web de la Secretaría de Estado.
4. Prepare los estatutos de su corporación sin fines de lucro de Texas.
Antes de presentar su certificado de formación, deberá tener estatutos que cumplan con la ley de Texas. Sus estatutos contienen las reglas y procedimientos que seguirá su corporación para celebrar reuniones, elegir funcionarios y directores, y encargarse de otros trámites corporativos requeridos en Texas. Sus estatutos no necesitan ser archivados con el estado, son su manual operativo interno.
5. Celebrar una reunión de su junta directiva.
Su primera reunión de la junta generalmente se conoce como la reunión organizativa de la junta. El consejo debe tomar acciones tales como:
- Aprobar los estatutos
- Nombrando oficiales
- Establecimiento de un período contable y ejercicio fiscal, y
- Aprobar las transacciones iniciales de la corporación, como la apertura de una cuenta bancaria corporativa.
Una vez completada la reunión, asegúrese de crear minutos que registren con precisión las acciones tomadas por la junta.
6. Configurar una carpeta de registros corporativos
Obtenga sus exenciones fiscales federales y estatales
Ahora que ha creado su corporación sin fines de lucro, puede obtener sus exenciones de impuestos federales y estatales. Estos son los pasos que debe seguir para obtener su estado de exención de impuestos:
1. Presente su solicitud de exención de impuestos federales del Formulario 1023.
Para obtener el estado de exención de impuestos federales del IRS, deberá completar y presentar el Formulario 1023 del IRS, Solicitud de Reconocimiento de Exención bajo la Sección 501 (c) (3) del Código de Ingresos Internos. Este formulario largo y detallado solicita mucha información sobre su organización, incluidos su historial, finanzas, estructura organizativa, políticas de gobierno, operaciones, actividades y más.
Las organizaciones sin fines de lucro más pequeñas pueden ser elegibles para presentar el Formulario 1023-EZ, Solicitud simplificada de reconocimiento de exenciones bajo la Sección 501 (c) (3) del Código de Ingresos Internos. Esta es una forma mucho más simple, más corta que se archiva en línea. Solo las organizaciones sin fines de lucro más pequeñas, aquellas con ingresos brutos anuales proyectados de menos de $ 50,000 y activos totales de menos de $ 250,000, son elegibles para usar la aplicación 1023-EZ optimizada.
2. Obtenga sus exenciones de impuestos del estado de Texas
Debe solicitar a la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas una exención de impuestos estatales a las ventas, franquicias y hoteles. La forma más sencilla de hacerlo es completar y presentar el Formulario AP-204 ante el Contralor de Texas una vez que haya obtenido su exención de impuestos federales. Incluya una copia de su carta de exención del IRS con su solicitud. Consulte con su distrito de tasación de impuestos local si cree que su organización sin fines de lucro es elegible para una exención de impuestos a la propiedad.
3. Otros requisitos estatales de información y registro
Texas no requiere que organizaciones sin fines de lucro se registren en el estado antes de solicitar contribuciones de los residentes del estado. Es posible que deba registrar su organización sin fines de lucro en otros estados antes de realizar cualquier solicitud fuera del estado.
